PRIVACY POLICY

Agent Tokyo Co.,Ltd.（以下、Agent Tokyoといいます）は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報保護を推進いたします。

1、個人情報の定義

Agent Tokyoでは、個人情報を以下のように定義いたします。個人情報とは氏名、住所、年齢、性別、メールアドレス、本サイトへのアクセスログ、個人識別符号、画像もしくは音声等により直接、もしくは他の情報と組み合わせることにより間接的にその個人を特定できるものといたします。

2、個人情報の管理

(1)情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

(2)安全管理措置
Agent Tokyoは、組織的な個人情報の管理については、社内規程による厳重な取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

(3)従業者の監督
Agent Tokyoは、Agent Tokyoの規程に基づき、従業者に個人情報の厳格な運用を徹底しています。

(4)委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先のみ委託を行い適切な管理を行います。

(5)保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

3、個人情報の収集・利用目的

Agent Tokyoはお客様が当社とお取引きをし、また当社の提供する各種サービスをご利用していただくにあたり、お客様個人を識別できる情報の提供、登録、申請等をお願いする場合がございます。
その際はあらかじめ、その利用目的を明示し、お客様のご同意を得たうえで個人情報の収集を行います。

(1)アンケート、モニター等にご協力いただいた方の個人情報の利用目的
当該アンケート、モニターを実施した目的の範囲内での利用
謝礼のための物品・サービスの送付・提供

(2)懸賞、キャンペーンへのご応募者に関する個人情報の利用目的
景品その他の物品・サービスの送付・提供
お問い合わせなどへの対応

(3)商品をご注文いただいた方の個人情報の利用目的
ご注文された当社の商品をお届けするうえで必要な業務
新商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供

(4)従業員の個人情報の利用目的
人事労務、社会保険、福利厚生等の管理

(5)採用応募者の個人情報の利用目的
採用判定上必要となる当社からの問い合わせ、及び確認

(6)お客様のお問い合わせに関する個人情報の利用目的
お問い合わせへの回答及び関連情報の提供

アクセス履歴について

お客様がAgent Tokyoのウェブサーバーに、「いつ」「どのドメインから」「どのページに」アクセスしたかという情報は、Agent Tokyoウェブサーバー上に蓄積されます。これはウェブサーバー上一般的に行われているもので、おもにページの人気度調査に利用されるものです。「統計情報」としてのみ扱われるものであり、お客様個人を特定するものではありません

Cookieの利用について

Agent Tokyoのウェブサイトは、サービスの利便性を高めるために一部Cookie（クッキー）という技術を利用しています。
Cookieとは、ページなどで入力した情報を一時的にお客様のマシンに保存する技術です。
例えばお客様から何らかの情報をあるページで入力し、それを他のページや次回アクセス時に同様に利用する場合、Cookieを利用することで入力の二度手間を省くことができます。
Agent Tokyoのウェブサイトでは、Cookieをサービスの利便性向上のための技術として使用しており、お客様の個人情報を収集するために使用しておりません。
インターネット閲覧ソフト（プラウザ）の設定でCookieの受け取りを拒否することができますが、これによりサービスの内容が限定されたり、ウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意ください。

4、個人情報の共同利用について

当社は、以下に記載する会社との間で、個人データを共同利用する場合があります。